導入校様の声
校務支援システムの導入ならシステックITソリューション株式会社へお気軽にご相談ください。情報を一元管理でき、障害にも強いシステムです。
こちらでは導入された学校様の声をお届けいたします。
2009年度に貴社の成績管理・学籍管理システムを導入し、使用させていただいております。 導入の際には、学校運営・情報管理の根幹となるシステムのため多くの要望を出しましたが、 貴社のソフトウェアとしての柔軟性のおかげで、本校独自のシステムに仕上げていただきました。
ほとんどマニュアルがいらないシステムということで、各教職員が戸惑うことなく成績処理等を行うことができ、 作業の効率化、正確性についても信頼しております。
これまで大きなトラブルもなく、また、学習指導要領の改訂に伴う成績処理の変更にも、素早い対応をいただき、 非常に助かっています。
今後も教育環境の変化に伴い、成績管理等に影響があるかもしれませんが、 このシステックITソリューションのシステムを使用することで、対応していきたいと思います。
成績処理システムについては、本校で以前より導入されているもの(他社製品)を使用しておりましたが、多くの教員から使い勝手が悪いとの連絡を受けていました。
さらに、バージョンアップでの費用が高額であったため、新しい成績処理システムの導入に踏み切ることとなりました。
御社のシステムについては、他社製品のものと比較検討したところ、直感的に理解できる形の仕様になっていることや トラブルがあった際の対応策、そしてコストパフォーマンスの点で優れているということから本校での導入の決め手となりました。
導入の際には、ヒアリングを通して実際に必要な帳票類の打ち合わせ、計算処理方法など細かな面まで対応していただき、 また、運用している際にいろいろなトラブルがあったときにも、親切かつ的確なアドバイスをいただき、 スムーズに処理を進めることができています。
まさに「痒い所に手が届く」といった表現がぴったりかと思います。
本校から御社までは物理的に遠い距離にありますが、 それを全く感じさせることがないサポート体制のため、安心して使用することができています。
ちなみに本校では、同時に入試業務のシステムについても御社のものを導入させていただき、
こちらの方も同様の感想を持っておられるようです。
今後ともよろしくお願いいたします。
以前は、Microsoft Accessを使ったシステムを外注し運用していましたが、トラブルが大変多く、 その都度私達ですべて対応しなければいけなかったため、担当者が大変苦労しました。
新しいシステムの導入にあたりまず優先したのが、システムのトラブルに迅速に対応していただける ことと、全教員がマニュアル等を見なくても操作できるものという点です。
私達は私立学校ですが、法人内での人事異動もあるため、担当者が変わったり、新しい教員が異動
してきたりしてもこの点が優れているため、戸惑うことなく業務にあたることができています。
また、システムの導入にあたり、細かい点をこちらの希望に合わせてカスタマイズすることが可能
ながら、コストが比較的低く抑えられるのも魅力です。
導入前は、COBOLで作成した独自のシステムで運用しておりましたが、調査書や指導要録、 通信制課程、中学校併設に伴うシステムの拡張への対応が困難なこともあり、新システムを導入することとなりました。
事前に入念な打ち合わせを行っていたお蔭で、本校独自の入試処理との連携もスムーズに行うことができました。
また、クライアント機を最小限に留めつつ、各自のPCからデータ入力をExcelを介して行うことができるため、分散処理が可能な点も魅力の一つです。
様々な改良点についても、岡山との距離感を感じさせない迅速な対応で、サポート面でも不安なく運用できています。
新規の成績管理システムを導入するにあたり、3社のソフトを比較した。カスタマイズ費用を入れても パッケージとその維持費が安価であることと、以前のシステムの生徒情報や成績データの移行にも対応 してもらえたことが採用の決め手になった。
導入後も本校は九州にあるが、急なエラーやトラブルにも早ければその日のうちに修正プログラムを 送られてきて距離の不便はない。
模試の成績データ管理、3年間通しての成績の一覧、調査書・証明書等、多様かつ細かい事案も実現し、 感謝している。
Windows XPのサポート期間終了により、従来の入試システムが使用出来なくなったため、 他2社の製品と検討した結果、システックさんの製品を導入しました。
導入の決め手は、コスト面、システムの自由度、そして何よりも質問に対するレスポンスの 速さにおいて他社よりも勝っていた点です。
導入後のシステム構築、及び実際の運用においても、前システムでは困難で担当者がEXCELで 再作成していた資料も全て組み込んでいただいた為に、業務の大幅な効率化を図ることが できるようになりました。
また、迅速、かつ本校の要望に対して的確にご対応頂けるサポート体制に、距離の遠さを全く 感じることはありません。
システムだけでなく、システックさんを選んで本当に良かったと 実感しています。
成績処理ソフトの導入に際して、担当者が変わっても問題なく運用できる点とコスト面を重視しました。
導入後は、エクセルを使っての入力ができることから、教職員の負担と、入力のミスが減ったのがよかったと思います。
また成績、出欠、欠課時数、指導要録、調査書においてのデータの一元化ができることから、データの修正が必要な際の作業が楽になりました。
こちらの細かな要望、カスタマイズに対しても迅速に対応して頂けることもありがたいです。
本校では2009年4月からシステックさんの出欠管理システムと成績管理システムを導入しました。
それまでは、市販のソフトを自前で本校用にアレンジして出欠・成績業務をおこなっていましたが、何かと使い勝手が悪く、人手に頼る部分がかなりあったため手間取ることが多い上に、ケアレスミスも稀ではありませんでした。
システックさんが提案する2つのシステムを導入したことにより、それまで抱えていた業務上の悩みが一気に解消されて、業務の効率化・迅速化・正確さの担保・負担の軽減を図ることが出来ました。
ちなみに本校が導入した成績管理システムにはオプションを含めて、成績会議で使われる成績一覧表、考査の結果を生徒に通知するための個票をはじめとして 通知表や指導要録、調査書、各種証明書(成績・在学・身分・卒業など)、住所録、住所タックシール等の作成を容易にこなすことが出来る多機能を備えており、教務総合システムとして頼もしく思っています。
システム導入後に発生する学校特有の詳細な変更にも迅速に対応していただき、日頃から助かっておりますし、頼りにさせていただいております。
一般的によくある問い合わせ方法は、総合受付に電話して説明し専門部署に電話を回され、またそこで説明することが多くありますが、システックさんは違います。 問い合わせの電話でも、90%以上は直接担当者の方と最初につながりますので即こちらの状態を説明し素早く対応していただけるのが本当にありがたいです。 また、担当者の方が不在の時でも他の社員の方で柔軟な対応で、こちらの細かい要望も聞いていただけます。 本校では、入試業務のシステムも導入しているため新1年生のデータのインポート作業も簡単に処理できます。 小回りがとてもよく効くので本当に助かります。
システックの教務システムを導入する前から別のシステムを使用していました。 既に入れ替えを行っていた経験から、システムの入れ替えを行うには、相当な労力が必要となることは分かっていました。 何故そこまでして入れ替えを行ったかというと、導入費用の手頃さと即決をしてくれる営業担当だったことが大きかったです。 それまで利用していたシステムに対して、大きな不便は感じていませんでしたが、新たに帳票を作成しようとすると、1本100万みたいなことがざらにあり、総額では2000万位に上っていました。 今後のことも考えると、より柔軟に、ある程度手軽に開発できる環境を探していました。そんなときにシステックも入れ替えの業者の一つとして上がりました。
2点目の即決してくれる営業ですが、通常とは違い、話し合いを行っているその場で、決断してくれることは大変有難かったです。
教育システムの導入について平成27年度より準備を進めていました。
これまで、データベースソフトや表計算ソフトなど、処理ごと個別にファイルを起こしており、とても煩雑であり担当者は処理に忙殺されていました。
そのような環境の中、教育システムの導入についていくつかの声が上がり、様々なシステムを比較・検討してきました。
検討を重ねましたがいずれにおいても一長一短。
特にシステムの導入にあたり、システムサーバも含めたものを検討していたのでコストの面で足踏みが続いていました。
そんな折、システックITソリューション株式会社より提案いただいたシステムの内容に目が留まりました。
打ち合わせを重ねる中で、コスト面はもとより、対応の丁寧さや早さ、特に過去のデータやフォーマットなどを活かしていただけるシステムの構築ついて、これからの運用に期待が持てました。
現在、細かな変更を繰り返しながら、学校の先生方に成績処理や学籍情報の入力について大きな負荷をかけることなく利便性の高いシステムへの移行が進んでいると確信しているところです。
校務のIT化とスリム化を進めるため、御社の学籍管理・成績管理システムを導入しました。
前年度に綿密な打ち合わせが何度かあり、私学独自の部分が大きかった帳票類にもきめ細かに対応してくださいました。
運用開始後も迅速にフォロー・アドバイスをしていただき、不測のトラブルがあったときにも、電話やメールによる対応を迅速にしていただいております。
入試業務では資料作成など、格段に効率化が可能となり、事後処理もおよそ半分の時間で終えることができました。
新年度・年度末業務においても同様で、校務の負担軽減に大きく役立つシステムとなっております。
2018年度にシステムを導入し、現在運用中です。
システックさん採用の理由としては、導入費用は上限が決められており、カスタマイズによる追加費用が無いことでした。
システックさんは導入作業開始からこれまで細かく要望を聞いて下さり、本校特有の要望にこれまで一度も「これは無理です」という返事を貰うことなく納品とアップデートを繰り返しながら迅速にカスタマイズしていただいております。
帳票類を本校のフォーマットに合わせるだけでなく、ミスを無くすようアドバイスを頂きながら新たに作り出して頂けるので頼もしく思い、信頼してお任せできています。
また、データ処理の汎用性が高く、利用者の側で簡単に修正できる柔軟性の高いところに使い勝手の良いシステムだと実感することができます。
本校独自のシステムに進化していく過程を楽しみながら構築していただいているところです。
本校は普通科・商業科の2学科を併設しており、各科において学年進行によりコース選択を実施、選択科目も複雑多岐にわたっている。
導入にあたっては、本校独自の評価規定にいかに柔軟に対応できるか。
今後のカリキュラム改訂等によるシステム更新が容易であるかの2点に主眼をおき検討をしました。
また、業務面においても成績管理者の負担が少なく、データ内容により取り扱い者を限定(利用者制限)でき、セキュリティが万全であること。
現行の成績処理手順のイメージを崩さずコンピュータ処理(データ化)ができること。
エクセル連携が計れ、既存のデータを有効利用できること。
また、保守・サポートが迅速であり、保守面においての負担を最小限におさえられる事を条件とし検討した結果、数ある成績処理システムの中から貴社(システックITソリューション)を選択させて頂きました。
導入初年度は学校業務のすり合わせに、多少の労力と時間がかかったものの、2年目以降は年度替わりの設定等において殆ど負担を感じる事なく業務にあたれております。
導入時の課題はすべてクリアできており、納得のいく導入となりました。
また、本校ではネットワークに接続していない環境下で運用をしていますが、システムの更新(処理内容の変更)等も問題なく行えています。なにより、対応の早さには感謝しています。
検討課題としていなかった、校務別の業務にも幅広く対応できそうであり、今後、運用を拡大できることを期待できるシステムとスタッフであり、今後も信頼と期待を寄せるものであります。
貴社に成績処理システムを依頼した理由は、学校現場に沿ったシステムを一緒に作り上げてくれるところが決め手でした。
導入時、本校の状況を丁寧に確認し、本校の教育システムをしっかりと理解した上で、システムを構築してくださいました。そのお陰で、私たちが望む成績処理システムができました。
また、導入後も操作の分からないところや出力の仕方の修正など、何度も電話対応していただき、時には遠方からわざわざ足を運んでくださいました。
私たち情報処理担当に寄り添い、システム稼働後も不具合があるかどうかを気にかけてくださるなど、とても安心することができました。
その親切さと誠実さからシステックITSに多大な信頼を感じています。
本校では長年教員が作り上げてきたシステムを運用しておりましたが、維持管理がとても難しく、外部システムの導入を検討しておりました。しかしながらどこの学校でもそうだと思いますが、独自の運用に対応できるシステムはほとんどなく、システムにあわせるかカスタマイズに費用をかけるほか選択肢はないと考えておりました。
システックさんのシステムは、本校の運用にあわせたシステム構築ができ、またちょっとした変更もすぐに対応してくださって本当に助かっております。カスタマイズや変更のコストが格段に低いことも、これからのIT時代を生き抜くためにはとてもありがたいことです。
これまでの運用を引き継ぎつつ教員の事務的負担を減らすことができるので、より生徒に目を向けたよい教育環境を整備できると感じています。
導入前はRubyにての独自システム運用しておりましたが、開発担当者が定年を迎えるにあたりメンテナンスや学習指導要領改訂にどのように対応するのか、そういったことを一人の人間にゆだねていることの危うさが議論に上り、業者に依頼することとなりました。
業者にお願いする場合、新規に新しいシステムを導入するのか、現システムをメンテナンスできる業者を探すということから、調査が始まり、コストパフォーマンスとメンテナンスの即応力からシステックITソリューションのシステムを導入することとなりました。
本校の場合、中高一貫校で普通科・機械システム科と学科が存在し、普通科から機械科へ2年次に転科する生徒もおります。また、学校設定科目ではクラスをまたぐだけではなく、学年、科をまたぐ科目もあり、複雑なカリュキュラムになっております。
旧システムは、そのような本校に特化して作り上げた2代目のシステムでしたから(教員の癖なども考慮して作られていましたので)非常に使いやすく作られており新システム導入のアレルギーも心配しておりました。現場から新システムを使っての感想や「こうなって欲しい。とか、こうだったら使いやすいのに」との要望も多く上がりました。ですから、毎日電話で要望を告げる日々が続きましたが、電話対応もとても丁寧で改修・改善もすばやく対応いただきとても感謝しています。
また、現場からは、「新システムは慣れるとこちらの方が使いやすくなっていく感じだね」と評判も上がっています。次にシステムに実装されるシステムを使い「こんなこともできますよ」と提案をいただいたりディジタル採点について校内で議論が上がった時にも相談に乗っていただき提案をしていただきました。今のところどんな課題にも真摯に向き合っていただき、新しい提案や改善をいただいています。今後とも本校の校務支援システム構築にご協力いただけますようお願いします。
本校は入試システムを導入しました。毎年少しずつマイナーチェンジをお願いしていますが、その都度迅速かつ的確にシステムをアップデートしていただき大変助かっています。
学校担当者に専門知識がなくても全く心配ありません。素人にも理解できる説明と操作しやすいシステムを常に提供してくださいます。また、こちらの「こういう仕組みがあると助かる」というリクエストに対しても可能な限り対応していただいています。
常に親身な姿勢に感謝しております。
本校では、調査書や生徒指導要録が新形式に代わるタイミングで成績処理ソフトの導入を検討していました。
何社かのシステムを検討した中に、システックITソリューション様がありました。
製品の特長として、コスト面で優れているだけではなく、ユーザー目線のシステムとしても優秀であり、選考担当者達が最も注目していました。
また、各社の製品のプレゼンを受ける中で、本校担当者様のレスポンスも早く、対応も適切で、製品だけではなく人も優れていることが決め手になり、導入を決めました。
導入後は、本校の要望に対してきめ細かく対応していただき、理想的なシステムができあがりました。また、保守の範囲で対応してくれることが多く、きちんとした会社だと改めて感服いたしました。今後も長らくお付き合いさせていただきたいと考えています。
以前利用していた成績処理システムがIEのサポート停止による対応及び新指導要領対応が高額になるため、数社の見積比較により成績処理システムを調達することになりました。
貴社のシステムについて優れている点としては、EXCELとの連携が優れており既存データを有効活用でき、教師の成績処理操作でのハードルが低いことが挙げられます。
また、従来からシステム変更が多い調査書・指導要録の対応等の維持管理においては、迅速な対応をしていただいているところなどは本学園としては信頼のおける点です。
維持管理費もコストパフォーマンスのよいところと理解しています。
校務支援システムを導入するならシステックITソリューション株式会社へ
学校業務の課題解決に、ぜひシステックITソリューション株式会社の私学向け統合型校務支援システム「Major School System」の導入をご検討ください。ご要望に応じてフルカスタマイズ対応が可能で、シンプルな機能のため操作が簡単です。
障害に強く、仮にサーバが故障した場合でもパソコン単体で運用することができるため、セキュリティ対策の強化にもお役立ていただけます。独自のプロトタイプ開発手法で「早い!安い!うまい!」を実現いたしますので、他システムからの乗換をご検討中の方は、ぜひお問い合わせください。