教務システム導入で通知表の作成を効率化！その方法とは？

通知表のルールや傾向を把握する

大前提として、通知表は担任ではなく校長が出すものです。通知表の内容は校長の好みや教育方針が反映されており、学校によって内容が異なります。とくに、所見文の書き方には「個人名を入れない」「教師の感想ではなく、事実のみを記述する」など、独自のルールを設けているケースも多いです。

担任が書いた所見文を校長や管理職が修正することも少なくありません。修正が多いと通知表作成に余計な時間がかかってしまいます。こうした事態を防ぐためには、前学期の所見文で修正された箇所に目を通したり、校長が通知表について話した内容をメモに取って読み返したりするのが効果的です。

前年度から校長が変わった場合は、数人分の所見文を書いてみて事前にチェックしてもらうことで、修正の量を減らせます。

各教科の評価が出る前から所見文を書き始める

通知表作成を効率化するために、評価が出る前から大まかな所見文を書き始める方法があります。各教科の評価と整合性を取るために、評価が出てから所見文を書き始める方がいますが、この場合は担当している生徒全員分の所見文を短期間で仕上げなくてはいけません。

この方法だと、通常業務に加えて通知表を作成するため、多忙な期間が生まれてしまいます。評価が出る前に所見文を多めに書き、評価が出てから不要なところを削っていくことで、学期末の工数を減らすことが可能です。

また、所見文は大まかな内容でどんどん書き進め、筆が止まった場合はその生徒のことはいったん飛ばして、次の生徒を書いていきます。一人の生徒について深掘りしてしまうと、評価が出てから書き直す量が増えてしまう可能性もありますので、ざっくりとした内容に留めるのが賢明です。

システックITソリューション株式会社の教務・校務支援システム「Major School System」は、学籍・成績・出欠・進路・保健・入試・保護者連携などをまとめて管理できる統合型校務支援システムです。私立高校の運用や仕様に合わせた戦略的なシステム構築の支援を行っております。

校務支援システムを導入することで、生徒の出欠・成績管理から通知表作成までの教務時間を大幅に短縮し、教職員の負担を軽減できます。

ご要望やニーズ、修正リクエストに合わせたフルカスタマイズの個別対応も実施しております。直感的な操作でシステムが利用できますので、パソコンに不慣れな教職員の方でも安心です。